RiBüro Projektverwaltung

Projektbeteiligte

Jedes Projekt hat beliebig viele Projektbeteiligte mit zugeordneter Rolle im Projekt
(Kunde, Lieferant, Architekt, Elektroplaner, Sanitärplaner, …). Alle diese Kontakte stehen allen Mitarbeitern projektbezogen auf dem Smartphone zur Verfügung und können ganz einfach angerufen werden - auch die Übergabe an die Navigationssoftware ist ganz einfach.

Delegationen
Ein Projekt ist zu einem oder mehreren Mitarbeitern delegiert. Diese Mitarbeiter haben dieses Projekt dadurch in ihrer persönlichen Projektliste.

Termine
Jedes Projekt kann mehrere Termine zugeordnet haben. Diese Termine befinden sich gleichzeitig in den Kalendern der jeweiligen Mitarbeiter. Ideal für Einsatzlenkung. Jeder Mitarbeiter sieht adhoc, welche Termine ein Projekt hat.

Nachrichten/EMail Archivierung

Alle Emails, die zu diesem Projekt ein– bzw. ausgegangen sind, sind hier übersichtlich dargestellt. SMS können direkt aus dem Projekt heraus an einen oder mehrere Projektbeteiligte gesendet werden.

Arbeitsbeginn/Arbeitsende
Direkt aus dem Projekt heraus kann man Arbeitsbeginn und Arbeitsende buchen. Somit ist für Büro-Mitarbeiter eine Live-Erfassung der Arbeitszeit zu den Projekten möglich (zB Zeiterfassung für Telefonate, Angebotserstellung, Planerstellung, Kalkulation, etc)

Chronologie

Man sieht auf einem Blick, chronologisch sortiert, was alles in diesem Projekt bereits geschah (Zeitbuchungen, Aktenvermerke, …)

Belege
Mit einem Projekt kann man Belege verknüpfen (zB Angebote, Lieferscheine, Rechnungen)

Verzahnte Zeiterfassung

Beim Projekt sieht man jederzeit, wer wie viele Stunden/Minuten bereits auf dieses Projekt gebucht hat und was dies an Kosten bedeutet (kalk. Kostensätze werden pro Mitarbeiter definiert).

Verzahntes Fahrtenbuch

Die Einträge in Fahrtenbüchern, die einem Projekt zugeordnet wurden, sind übersichtlich in einer Liste dargestellt. Inkl. kalk. Kosten.

Verzahnte Materialbuchungen

Das Material, das vom Lager auf dieses Projekt gebucht wurde, ist übersichtlich in einer Liste dargestellt. Jederzeitige Eingabe von weiteren Lagerbuchungen bzw. Rückbuchungen möglich.

Verzahnter Ressourcenverbrauch

Erfassung von Ressourcen (Gerätestunden/Maschinenstunden/Raummieten/...) im Projekt mit Abrechnungsmöglichkeit

Projektdruck

Eine oder mehrere, frei erstellbare Vorlagen können für den Projektdruck hinterlegt werden (zB nimmt sich ein Vertreter einen aktuellen Projektausdruck mit zum Kunden).

Soll/Ist-Vergleich

Vergleichen von Projektvorgaben (Material, Arbeitszeit, Ressourcen, …) mit den erfassten Ist-Ständen—Darstellung von Differenzen für das effektive Projektcontrolling!

Aktenvermerke
Jeder kann zu einem Projekt jederzeit einen Aktenvermerk hinzufügen (zB eine Vereinbarung, die man mit einem Projektbeteiligten getroffen hat)

Projektauswertung

Verschiedene Auswertungen sind möglich, zB Krankenstände, ...

Formulare

Beliebig viele Formulare an ein Projekt anhängen, zB eine Verkaufscheckliste bei einem Projekt im Verkaufsstatus, um bei einem Angebot für ein gewisses Produkt nichts zu übersehen) oder eine Prüf-Checkliste bei einer technischen Überprüfung. Formulare und Formularfelder frei definierbar. Diese Formulare können auch mobil befüllt werden.

Abrechnung

Die Arbeitszeiten, das Material sowie die Fahrten können mit wenigen Mausklicks zB an einen Kunden abgerechnet werden.

Speziell für Gemeinden

Pro Projekt kann der zugehörige Haushaltsansatz angegeben werden. Die Zeitbuchungen in diesem Projekt werden automatisch auf diesen Haushaltsansatz vergütet. Übergabeschnittstelle zu DefaktoXP und KIM vorhanden!